DSPPA公司无纸化会议系统常用指南 佛山市数码创博

佛山市数码创博电子有限公司--公司无纸化会议系统

管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。

设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

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而在当今的传统式纸版大会方式中，大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下，每到举办一次基本大会时，承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好，到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。

 产品参数：（下文简称“升降器”）是针对多用途会议室而设计的。在召开普通会议时，液晶显示器可隐藏到会议桌面内，使桌面平整、简洁；在召开多媒体会议时，可根据不同需要，使液晶显示屏单独、群组或全部升起，用于进行多媒体信息显示，包括会议内容，信息提示，图像信息等。是现代化无纸化的重要组成部份。液晶显示屏升降器可根据会议内容的不同需求对液晶屏升降器进行单独控制、组网控制的设定。

采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。安全可靠性:保证系统安全稳定运行，音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。

1、升降器面板采用航空铝材材质，阳极氧化拉丝工艺，采用超弧圆角设计，为保证面板不变形，必须具备模型一体化加强筋，为了保证产品放在会议桌上美观大方，面板长度不大于488MM,宽度不低于80MM，厚度不低于5MM。2、采用英国***SYKES插齿机器生产的精密齿条，采用碳钢Q235双光杆，表面镀锌处理，选用CCC认证过的品牌静音电机驱动，齿轮齿条升降原理，升降快速平稳；为了保证产品使用寿命至少五年以上，机器不得采用钢丝、皮带、链条等不耐用结构部件。