数码创博电子-----无纸会议系统

而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

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座位编排（在管理端座位编排界面，预先设定好每个参会人员的名字等相关信息）参会人员（在管理端参会人员界面，可对进行会议的所有参会人员：姓名、单位、职务等）议题管理（会议主题、logo设置，会议议程，相关会议资料进行选择并上传） 会议安排（可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，设置会议开始的时间）会议签到（会议界面，设置好会议开始时间，无纸会议系统方案，点击开始按钮，每台终端会出现签到界面）

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无纸化会议系统的优点

◆搞效率协作化解决

会议文档的同歩演试，相对性于传统式的纸版会议提供更强的会议探讨互动其主要表现与无纸化会议系统的方便性。在无纸化会议系统中，会议讲学能够随意转换，授课人对文本文档的实际操作。

◆及时易用性相通

无纸化会议互动系统，它实际上是对于会议步骤的管理，会议材料的管理，会议文档发布信息与文本文档易用性具备不能缺乏的必要性。而且另外可以无缝拼接的融合液晶显示或是投影仪完成数据同步共享资源，还能够完成会议系统的具体作用。比如每日签到、通话服务项目、通告等。

◆高能耗等级的資源运用

运用无纸化会议系统能够尽快促进工作员的沟通交流，并且在大街小巷，顺畅的沟通交流和更合理的共享信息内容、远程控制了非常好的专用工具‘大大的提高工作效率。

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伴随着全世界信息内容科技进步的持续发展趋势与发展和“低碳环保、环境保护”呼吁的愈渐明显，为融入信息时代髙速发展趋势的过程，多媒体无纸会议系统，在我国的会议方式早已刚开始由“传统式纸版会议”向“智能化无纸化会议”开展演化。

无论举办哪种会议，东莞无纸会议系统，会议材料的管理一直是会议从提前准备到举办再到完毕之中重要环节的头等大事。而在当今的传统式纸版会议方式中，会议材料管理仍处于传统式的文本文档管理方法的环节。在这类传统式的文本文档管理方法下，每到举办一次基本会议时，承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将会议材料复印出去并装订再梳理好，到会时再将会议材料派发至各出席会议工作人员手上。

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